圳旅游学院实验室管理细则

为进一步加强我院实验室管理的规范化,切实提高实验室教学科研的管理质量与使用效率,秉承《暨南大学深圳旅游学院实验室综合管理办法》的精神,特制定本管理制度。

  

第一章 实验室使用

1 实验室的使用以日常实验教学为优先,只有在满足日常的实验教学课程安排的情况下,实验室才能针对学生和教师开放。

日常的实验教学课程调、停课,教科办应至少提前三天报备网络信息与实验室管理中心,便于调整实验室清洁、维护和实验室对外开放使用的安排。

非日常实验教学使用实验室,申请者应至少提前三天向网络信息与实验室管理中心提出申请,详见《深圳旅游学院实验室申请流程》。经同意后,方可使用。

4实验室正常开放时间为教学周的工作日时间,其它时间申请使用实验室,需学院领导审批同意,并安排相关工作人员加班。

实验室是教学科研的重要基地,钥匙由总务后勤办相关值班部门负责保管,网络信息与实验室管理中心配备一套。非日常实验教学申请使用实验室,只能凭审核通过的实验室使用申请表领取钥匙,用完即还,严禁任何人私自配置实验室钥匙。

任何情况使用实验室,申请者或专业教师的学生助教)务必规范填写好《实验室工作境况记录本》、《实验室开放记录本》及《仪器设备使用记录本》,实验室管理人员负责填写《实验员工作日志》。

针对红酒品鉴实验室、高尔夫机理实验室和西餐实验室等特色实验室的开放使用,做到至少安排一名教师或实验技术人员在现场给予必要的指导和管理,否则不给予开放。

8 使用实验室,必须保持实验室清洁,严禁在实验室内吸烟、吃东西、乱扔垃圾。

9 操作实验室的仪器设备,严格按照使用说明书,规范使用各仪器设备,或者在专业教师(实验员)的指导下操作使用。

10 使用实验室的公共用具,在使用完毕后务必须及时归还原处,确保离开实验室时所有公共用具都要物归原位,未经允许不得擅自将设备带出实验室使用。

11 实验室物品原则上不外借,若教学或科研需要外借实验室物品,在不影响实验教学的情况下向网络信息与实验室管理中心提出申请,详见《深圳旅游学院实验室物品外借流程》。经同意后,方可外借使用。

12 外带电子产品连接实验室设备时,务必先开展外带电子产品防毒杀毒的工作,确保实验室设备不受病毒影响,可正常运行。

13 使用实验室,须熟知实验室安全使用规定,严禁擅自在实验室内使用外带的任何电加热器具,保证用电、用水和用气安全。

14 实验室使用过程中,遇到任何突发情况,若在场专业教师无法解决,及时联系网络信息与实验室管理中心,由网络信息与实验室管理中心做好突发事件应急处理,确保正常的教学秩序和科研进程。

15 严禁擅自变动实验室布局,如遇教学或科研需要,须变动实验室布局,应在申请使用实验室时提出,经审批通过后,在实验室管理员的监督和指导下方可变动。使用后,必须立即回复实验室原貌。

16 离开实验室,使用者负责确保带走所有垃圾,关好实验室门窗,关闭所有电器,并按规定切断电源。

17 非日常实验教学使用实验室,申请者务必在指定的教师或实验员检查仪器设备、卫生清洁、实验室整体状态恢复无误后方可离开。

  

第二章 实验室维护

1 实验室的仪器设备发生故障时,操作人员应当立即停止使用并作好实验室记录本的书面记录,一般、简单的故障由在场专业教师或实验员自行排除,无法处理时应该及时报备网络信息与实验室管理中心,尽快解决报修问题。

2 实验室内有物品损坏,操作人员应该作好实验室记录本的书面记录,并及时联系网络信息与实验室管理中心,鉴定损坏物品的类别和损坏程度:属于耗材损坏,则由网络信息与实验室管理中心鉴定不可维修后,作耗材报废记录;属于仪器设备损坏,则由网络信息与实验室管理中心联系维修人员,确定不可维修,作好书面记录后报总务后勤办作固定资产管理相关手续。

3 实验室水、电、气、下水道、烟窗等设施需要维护,操作人员应作好实验室记录本的书面记录,及时报备网络信息与实验室管理中心,由网络信息与实验室管理中心负责联系协调相关部门或工作人员及时作好维护工作。

  

第三章 实验室设备损坏丢失赔偿

1 实验室物资发生损失事件,使用者必须立即报备网络信息与实验室管理中心,由网络信息与实验室管理中心及相关校园安全管理部门共同协作尽快查明原因,分清责任,作好书面记录,提出处理意见;如遇重大事故,网络信息与实验室管理中心无法处理,应保护现场,及时上报学院领导。

2 因以下主观原因之一,发生责任事故,造成实验室仪器设备损坏与丢失,责任人应予赔偿:

不按规定操作,致使仪器设备损坏;

在没有专业教师或实验室员的指导下盲目操作,或不听从指导,造成损失;

未经主管单位批准,擅自拆装或改装仪器设备,造成损失;

在保管、使用过程中玩忽职守,致使仪器设备受到腐蚀、震动等损坏或丢失;

未经批准,擅自携走实验室物资或挪作私用。

3 因以下客观原因,造成实验室物资损坏,当事人若能如实上报,经网络信息与实验室管理中心与专业教师(指导老师)共同鉴定,可免于赔偿:

因实验操作本身的特殊性引起的损坏,属于难以避免;

仪器设备本身缺陷或使用年久,已接近报废程度,在按规章制度及操作规程正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗;

试行新的实验操作或检修,虽采取预防措施但仍造成损失。

4造成实验室物资丢失,如是耗材或通用性强的设备器材,如:红酒杯、醒酒器、计算机、电冰箱、空调等,原则上以物赔物或按原价值计赔;如是实验室其它仪器设备,则按新旧程度合理折旧后的价值计赔,超过折旧年限的按评估残值计赔。

5 日常实验教学时,造成实验室物资损坏,若学院总务后勤办电工可以维修,则按更换零部件及所用维修材料等计赔;若学院总务后勤办电工无法维修,需外送专业维修,则还须加上修理费计赔。若不能维修,需要报废,则由使用者按损坏前的新旧程度合理折价计赔。

6 非日常实验教学时,造成实验室物资损坏需要赔偿情况,则由使用者承担一切责任。

7 实验室仪器设备折旧原则,按照《暨南大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》执行。

8 赔偿处罚的形式,可选择以物赔物,也可转账汇款至学院账户。如是赔偿原物品,交由网络信息与实验室管理中心作书面记录后,还回相应实验室;如是转账汇款,则需将银行回执交到网络信息与实验室管理中心。

9 任何赔偿处罚必须在规定期限内(1个月)办理完毕,教职工若超过期限不执行,网络信息与实验室管理中心负责通知并协调当事人遵守赔付规则,如协调无效后,报经学院领导批准后,将委托学院财务从工资中扣缴;学生如在毕业前仍未交清款项,不予办理离校手续。

  

第四章 实验材料费用

日常实验教学和非日常实验教学的实验耗材,未使用的实验材料需要存放实验室,须经过专业(指导)教师或实验员的同意后,作好标记和实验室记录本的书面记录,方可存放在实验室。

日常实验教学,专业教师使用的实验材料,则由教师根据教学计划提出请购教师实验材料,经由网络信息与实验室管理中心上交给学院领导审批。审批通过后,授课教师与实验室管理中心或总务后勤办双方共同购买实验材料,以请购申请书、购物发票、小票、刷卡单据等凭证走学院财务报销流程,进行报销。

  

第五章 实验室的清洁

1日常实验教学使用实验室后,专业教师需督促上课学生随即清洁实验室内所用物品,由助教负责登记与监督,完成卫生工作后,方可离开。 

2非日常实验教学使用实验室后,申请使用者确保清洁所用物品,完成实验室的卫生工作,恢复实验室原状,现场指导教师或实验员检查合格后,方可离开。

3为日常实验教学备课,专业教师个人使用实验室后,务必及时联系网络与实验管理中心,安排清洁人员进行实验室的清洁工作。

4网络信息与实验室管理中心依据当学期课表以及非日常使用时间,为清洁人员制定定期清洁时间表和清洁标准,并负责监督清洁人员的实验室专业清洁工作。

5实验室的所有卫生工作应当天完成,以免滋生细菌。

  

第六章 寒暑假实验室管理

我院的所有实验室均为开放实验室,但原则上寒暑假期间实验室进行彻底清洁和安全检查后,实行断水、断电、断气,且加贴封条,封锁起来。

2依据我院教学计划、学科发展和科研开展等实际情况,如寒暑假期间需要申请使用实验室,申请者须在教师放假前2周将审批通过的《实验室使用申请表》交到网络信息与实验室管理中心,以便在使用日期前安排好通水、通电、通气等工作。

3寒暑假期间,实验室的使用时间不接受调整,以审批通过的申请使用时间为准;不办理实验室物资借调业务,以确保实验室物资的规范管理。

寒暑假期间,实验室的使用规定与非寒暑假实验室的使用规定一致,申请者必须配合实验室管理员监督使用人员遵守相关规定。

  

第七章 附录

《深圳旅游学院实验室使用申请流程》见附件1

《深圳旅游学院实验室物品外借申请流程》见附件2

3特色实验室管理在执行本管理细则的前提下,参照各实验室的《实验室使用细则》。

本管理细则自公布之日起实施。

本管理细则由网络信息与实验室管理中心负责解释。

  

 附件1::/uploadfiles/2014/11/20141119170716716.docx

附件2:/uploadfiles/2014/11/20141119170748748.docx

  

暨南大学深圳旅游学院

零一四年六月十一日



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